|
|
 |
|
|
|
Pаз Вы зашли в этот раздел, значит у Вас есть вопросы. Но не спешите сразу их задавать!
Посмотрите под этим вступлением вопросы, которые до Вас уже задавали здесь и ответы на них - вероятно среди них есть и те, которые Вас интересуют.
Если же их не окажется, или ответы Вас удовлетворят не полностью, то под списком Вопросов и Ответов Вы найдете форму, с помощью которой Вы сможете задать интересующие Вас вопросы.
 ФАЛЬШИВЫЕ ДЕНЬГИ В КАССЕ ПРЕДПРИЯТИЯ. Что делать?
Варианты бухгалтерских проводок по счету 301 "Касса в национальной валюте", порядок действий должностных лиц.
Совершенствование техники неизменно приводит к увеличению количества и качества поддельных купюр. На сегодняшний день качество изготовления фальшивок настолько выросло, что даже специалист не отличит фальшивую купюру от подлинной. Поэтому никто не застрахован от появления в кассе фальшивых денег.
Начнем с того, что с целью обеспечения осуществления расчетов наличными предприятия должны иметь кассу, а их руководители - обеспечить надлежащее обустройство этой кассы (п.п. 4.1 Положения № 637). И чтобы не стать жертвой фальшивомонетчиков, кассу необходимо оборудовать современной техникой для определения подлинности валюты. В этом случае целесообразным является использование детекторов валют, которые помогут точно определить наличие защиты на денежных знаках. Имея соответствующую технику, кассир может своевременно распознать фальшивые банкноты. Отсутствие же техники, невнимательность кассира или другие обстоятельства могут привести к тому, что фальшивые деньги все же попадут на предприятие.
Рассмотрим варианты действий в зависимости от стадии обнаружения фальшивых банкнот:
- в момент принятия кассиром предприятия;
- при пересчете в кассе предприятия;
- при инкассации кассиром банка.
Фальшивка обнаружена в момент приема
Сразу отметим, что кассир предприятия не может самостоятельно возвращать и уничтожать полученные фальшивые деньги. Он обязан об этом немедленно проинформировать вышестоящее должностное лицо, которое, в свою очередь, должно уведомить органы МВД.
На практике такие действия всегда трудоемки и занимают много времени. Поэтому можно предложить покупателю заменить денежную купюру в случае сомнения в ее подлинности. При сомнении в подлинности денежных купюр рекомендуем действовать по аналогии с нормами Правил определения платежности.
При мотивации отказа в приеме сомнительной наличности можно сослаться на то, что в соответствии с п.п. 3.1 Правил определения платежности кассир предприятия, как и кассовые работники банка, обязан принимать к платежу банкноты и монеты только в том случае, если не сомневается в их подлинности и платежности.
Если же покупатель не согласен с мнением кассира о сомнительной подлинности банкнот, то можно предложить покупателю обратиться в банк для подтверждения подлинности банкнот (монет). Такую услугу банк обязан предоставить бесплатно (пп. 3, 8 гл. 5 раздела ІІІ Инструкции № 337).
Фальшивые деньги в кассе
Если же деньги уже попали в кассу, но при пересчете было замечено, что они являются фальшивыми, необходимо составить акт с указанием серии, номера и номинала каждой из таких банкнот и обратиться с заявлением в органы МВД. И ни в коем случае не сдавайте их в банк под видом платежных! Почему? Потому что в соответствии с п. 11 постановления Пленума Верховного Суда Украины "О практике рассмотрения судами уголовных дел об изготовлении или сбыте поддельных денег или ценных бумаг" от 12.04.96 г. № 6, лицо, которое в момент получения денег не осознавало, что они поддельные, а выявив подделку, сбыло их как настоящие, должно также нести ответственность. Не стоит и хранить фальшивые банкноты (монеты), так как в соответствии со ст. 199 Уголовного кодекса преступлением является не только сбыт, но и хранение, приобретение и перевозка поддельной национальной и иностранной валюты.
Если же предприятие не обеспечено соответствующей аппаратурой, а невооруженным глазом невозможно было заметить подделку, фальшивые деньги могут попасть в банк.
Фальшивка попала в банк
Фальшивые деньги могут попасть в банк двумя способами:
1) при самостоятельной сдаче кассиром предприятия выручки в операционную кассу банка. Если кассир банка сомневается в подлинности банкнот, он изымает такие банкноты и оформляет в трех экземплярах Справку об изъятии банкнот для исследования по утвержденной форме (приложение 16 к Инструкции № 337). Второй экземпляр выдается клиенту (пп. 1, 4 гл. 5 раздела iii Инструкции № 337);
2) во время инкассации, выявленные кассиром банка сомнительные (фальшивые) деньги в инкассаторской сумме наличных оформляются актом на лицевой стороне сопроводительной ведомости, накладной и квитанции к инкассаторской сумке.
В акте кассир банка должен указать серию, номер и номинал каждой из таких банкнот. Данный акт подписывается представителем предприятия только в случае, если такой представитель присутствовал при пересчете наличных денежных средств. Акт является основанием для изъятия сомнительных (фальшивых) банкнот и монет. В обоих случаях при выявлении фальшивых или сомнительных банкнот (монет) банк обязан:
1. зачислить на текущий счет клиента сумму выручки без учета фальшивых или сомнительных банкнот. Основанием для зачисления на текущий счет меньшей суммы выручки в первом случае является Справка об изъятии банкнот для исследования, а во втором - сопроводительная ведомость с оформленным на лицевой стороне актом с указанием фальшивых или сомнительных купюр.
2. Изъятые фальшивые и сомнительные банкноты в течение 3 дней отправить на бесплатное исследование в соответствующее территориальное или операционное управление НБУ.
3. В обоих случаях после получения от НБУ результатов исследований удобным для него способом проинформировать предприятие о результатах исследования.
4. Возместить сумму платежных банкнот, признанных экспертизой подлинными, клиенту, от которого они были приняты. Фальшивые купюры (монеты) не возвращаются.
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
С целью установления виновных в образовании недостачи в кассе (в результате изъятия фальшивых денег) руководитель назначает комиссию для проведения служебного расследования. На основании заключения комиссии и внесенных ею предложений руководитель принимает решение о списании недостачи за счет виновных материально ответственных лиц или за счет результатов деятельности предприятия, если виновные не установлены.
Ответственность за появление в кассе неплатежных (фальшивых) купюр и монет несет кассир, с которым в обязательном порядке необходимо заключить договор о полной материальной ответственности. При этом, по нашему мнению, виновным будет кассир, который, имея возможность определить фальшивость купюр, не сделал этого.
Однако если подделка выполнена таким образом, что распознать ее с помощью имеющейся на предприятии техники невозможно, то виновным будет руководитель предприятия, который в соответствии с п.п. 4.1 Положения № 637, должен был обеспечить надлежащее обустройство кассы.
Бухгалтерский учет
В бухгалтерском учете предприятия сумма недостачи, образовавшаяся в результате выявления неплатежных банкнот, "зависает" по дебету субсчета 333. Рассмотрим, как следует поступать в каждом конкретном случае. В бухгалтерском учете предприятия сумма недостачи, образовавшаяся в результате выявления неплатежных банкнот, списывается на прочие расходы предприятия по дебету субсчета 949 "Прочие расходы операционной деятельности" в корреспонденции с кредитом субсчета 333 "Денежные средства в пути в национальной валюте". Основанием этого является запись в выписке банка о наличии в инкассированной выручке неплатежных денежных средств
Пример 1. Виновные не установлены
При пересчете инкассированных наличных кассиром банка была выявлена неплатежная купюра номиналом 50 грн. Всего сумма инкассации (по данным сопроводительной ведомости) составила 10000 грн. На текущий счет предприятия было зачислено 9950 грн.
Данная ситуация будет отражена в бухгалтерском учете следующим образом.
| № п-п |
Содержание операции |
Бухгалтерский учет |
Сумма |
| Дебет |
Кредит |
| 1 |
Инкассирована выручка |
333 |
301 |
1000 |
| 2 |
Поступила выручка на текущий счет |
311 |
333 |
9950 |
| 3 |
Списана сумма неплатежной (фальшивой) купюры |
949 |
333 |
50 |
Пример 2. Кассир, с которым заключен договор о полной материальной ответственности, возмещает предприятию возникшую недостачу
При пересчете инкассированных наличных кассиром банка была выявлена неплатежная купюра номиналом 50 грн. Всего сумма инкассации (по данным сопроводительной ведомости) составила 10000 грн. На текущий счет предприятия было зачислено 9950 грн. Кассир, с которым заключен договор о полной материальной ответственности, возмещает предприятию возникшую недостачу.
Данная ситуация будет отражена в бухгалтерском учете следующим образом:
| № п-п |
Содержание операции |
Бухгалтерский учет |
Сумма |
| Дебет |
Кредит |
| 1 |
Инкассирована выручка |
333 |
301 |
1000 |
| 2 |
Поступила выручка на текущий счет |
311 |
333 |
9950 |
| 3 |
Списана сумма недостачи на виновное материально-ответственное лицо (согласно распоряжению руководителя предприятия). |
947 |
333 |
50 |
| 375 |
716 |
50 |
| 072 |
- |
50 |
| 4 |
Возмещена виновным материально ответственным лицом сумма недостачи |
301 |
375 |
50 |
| - |
072 |
50 |
Налоговый учет.
Что касается налогового учета, то данные операции не влекут за собой каких-либо налоговых последствий. Закон о налоге на прибыль не содержит нормы, согласно которой списание фальшивых купюр отражалось бы в налоговом учете, т. е. в валовые доходы попадет выручка от реализации в полной сумме (п.п. 4.1.1 п. 4.1 ст. 4 Закона о налоге на прибыль), а сумма возмещения недостачи виновными лицами не включается в состав валового дохода (п.п. 4.2.3 п. 4.2 ст. 4 Закона о налоге на прибыль). Сумма недостачи, образовавшаяся в результате выявления неплатежных банкнот и списанная в бухгалтерском учете на прочие расходы предприятия по дебету субсчета 949 "Прочие расходы операционной деятельности", также не включается в состав валовых расходов. Выявление фальшивых банкнот не влияет и на налоговые обязательства по НДС.
Какие валюты можно проверять детекторами "Спектр"?
Детекторы "Спектр" позволяют проверять подлинность ВСЕХ валют.
Бумажные денежные знаки разных стран имеют различный набор технологий и признаков защиты. Необходимо обладать знаниями, что и каким образом нужно проверять, чтобы убедится в подлинности конкретных купюр.
К примеру, практически все валюты имеют элементы защиты по ультрафиолету.
Во всех приборах "Спектр" есть УФ-излучение, которое позволяет проверять данный защитный признак.
Во-1-х, сама банкнотная бумага не люминесцирует в отраженных ультрафиолетовых (УФ) лучах, что отличает ее от обычной бумаги.
Во-2-х, в валютах используется специальные элементы защиты по ультрафиолету.
Например, в украинских гривнях используются:
1) защитные волокна, которые при УФ освещении флюоресцируют зеленым, желтым, синим светом, в зависимости от номинала и года выпуска купюры используется различный набор волокон;
2) флюоресцентный номер - напечатан методом высокой печати черной краской, в УФ лучах флюоресцирует зеленым или светло-красным цветом, в зависимости от номинала и года выпуска купюры;
3) скрытый номинал - напечатан в центре лицевой стороны банкноты (кроме некоторых купюр различных годов выпуска), невидимой при обычном освещении краской, которая флюоресцирует зеленым светом;
4) флюоресцентная печать - элементы дизайна лицевой и обратной сторон банкнот в УФ-лучах флюоресцируют желтым, зеленым или желто-зеленым цветом в зависимости от номинала.
Подобные признаки защиты есть во всех купюрах всех серьезных валют и не только по ультрафиолету, но и по другим технологиям защиты.
А у вас есть детекторы для евро?
Банкноты евро имеют более 10 элементов защиты. Детекторы, которыми можно проверять конкретные признаки защиты можно выбрать с помощью сравнительной таблицы. Все защитные признаки евро можно проверить используя детекторы "Спектр-Видео".
Какая защита или признак подлинности самый сильный?
Самой сильной защитой считается защита по инфракрасному излучению, потому что
ее наиболее трудно и невыгодно делать. Проверить данный признак подлинности можно используя детекторы с инфракрасным подсветом с длиной волны 870 и 960 нм.
Что такое основной защитный признак?
Основной защитный признак купюры никогда не является абсолютно достаточным для определения ее подлинности и вводится для технологической цепочки проверки в банковских хранилищах. Оперативная проверка по основному признаку возможна с применением сравнительно дорогих устройств. В магазинах, кассах, обменных пунктах и др. с более простыми детекторами производят контроль первичных защитных признаков: ультрафиолетовый, микротекст, общий магнитный контроль и т.д. Вывод о подлинности сомнительной купюры делают по результатам проверки всего комплекса защитных элементов. Основной защитный признак в конкретной купюре определяется решением банка-эмитента. Например, основным защитным признаком евро являются ИК-метки, старых долларов – карта магнитных меток, новых долларов – магнитная, ИК и УФ защита.
Синий туман… в детекторах валют?
«Синий туман» в детекторах валют действительно «похож на обман». Точнее сказать, это некачественный ультрафиолет недорогих детекторов, в которых стоят недорогие лампы. При таком освещении защитные флуоресцентные метки выглядят менее контрастно, а фоновое голубое свечение приводит к утомлению глаз. По этой причине приобретайте детекторы с качественными УФ-фильтрами. «Синий туман» дают лампы в синих колбах, лучшее освещение дают лампы в черных колбах.
Счетчик валют дает сбой на гривне и евро?
На гривне и евро лицевые стороны гладкие, оборотные – шершавые. Попробуйте поменять ориентацию пачки купюр в приемнике (лицевая-оборотная, верх-низ). Евро имеет тонкую бумажную основу – отрегулируйте счетчик по этому параметру.
Вы не нашли интересующий Вас вопрос? Или Вас не полностью удовлетворили ответы?
Используя вэб-форму ниже Вы можете задать вопрос или решить возникшие проблемы касающиеся прежде всего детекторов "Спектр", сотрудничества с НПО "СПЕКТР", методов выявления фальшивых купюр, ЦБ, коммерческих и других документов с помощью детекторов "Спектр".
По возможности специалисты НПО "СПЕКТР" ответят также на Ваши вопросы, касающиеся свойств и эксплуатации и другой техники, предлагаемой в разделе "ПРОДУКЦИЯ".
Задайте свой вопрос
|
|
 |
|
|
|
